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煤炭公司(煤炭公司会计业务流程)

煤炭公司(煤炭公司会计业务流程)

 

煤炭发运是煤炭运销工作的重点,目前很多煤炭企业常规性发运流程基本依靠人工现场管理,煤炭运输实际场景的复杂多样性,增大了煤炭发运管理、信息核对,以及后期统计、结算的难度。信息化、智能化的运销管理系统,能够在煤炭发运、计量、核算、回溯等方面规范运作、堵塞漏洞,强化煤炭发运监管和余额余量管控,防止资产损失。

传统煤炭运销管理模式中的难题:在途煤管理、余额余量管理

煤炭运输工作与多个部门相关联,一般包括调度部门、煤运部门、财务部门。

调度部门负责煤炭产量计算、销量审核、库存煤量复核的过程管理、填制煤炭产销存表、库存煤盘点表。

煤运部门负责煤炭装车、煤库管理、煤质管理、煤炭发运、计量、统计、上报等工作,协调处理在途商品煤核对过程中发现的如煤未发运而核减库存量、两个月以上在途商品煤、虚车发运、商务纠纷等相关问题。

财务部门负责销量计算、在途商品煤的核对工作,对上月煤炭生产量、商品煤发出数量及去向、商品煤结算量及结算客户等进行核实,核对前期在途商品煤结算情况、核对当期在途商品煤数量及客户,核实当期发生的商务纠纷商品煤数量及客户与途耗等情况。在核对过程中发现问题及时通报相关职能部门,以便相关部门及时与上级对口部门协调处理。

月末,煤运部门将煤炭发运表报送财务部门,调度部门将煤炭库存表报送财务部门,财务部门与销售公司结算处核对在途煤量,编制在途煤对账单及在途煤明细表。

问题1:在途煤造成的差额问题

在传统运销管理中,煤炭发运量与结算量的差额时常存在。造成煤炭发运量与结算量差额的原因是多方面的,有些是由于铁路货运先起票(开出铁路货运票)后发运煤炭,有些是由于补杂收单(实际发运煤炭量大于货运票发运量),有些是由于亏吨(实际发运煤炭量小于货运票发运量)等。

差额长期不处理,使得煤炭的实际发运量与煤炭发运报表记载的发运量差额日积月累,数据变得不真实可靠,对账工作变得迷雾重重,需要耗费大量的人力和时间进行回溯,才能发现问题和错误,增大资产流失的风险。

问题2:起票与实发不同期造成发运记录缺失

在实际的煤炭发运工作中,煤炭的起票日期与实发日期不同,会造成对账困难。某些情况下,起票日期与实发日期甚至相差几个月,由于时间间隔过长,负责煤炭发运记录的人员可能也对不上了,到底是什么时间发运多少数量的煤炭,对应的又是哪张发运货票,都搞不清楚了,基础工作不清晰,导致对账工作无法正常进行。

问题3:价格波动造成余额余量管理困难

在某些情况下,煤炭市场价格可能会在一定时期内波动频繁,这对于传统的煤炭运销管理来说,无疑增加了统计人员的工作难度。煤炭发运需时刻与调价挂钩,客户订单的余额和余量也要随之变化。在这样的情况下,客户的余额余量可能会更新不及时,人工调拨发运可能出现延迟、煤炭发运可能出现超发。整个运销管理工作的难度和强度大幅度增加,工作效率与准确性也会受到影响,最终在对账结算环节出现严重的问题。

传统能源则是指一次性使用非再生的资源,对环境也会造成较大的污染;新能源则是指除传统能源之外的能源形式,指刚开始开发利用,正在研究中并且有待推广对环境污染小或者对环境没有污染的资源,以及在未来能够大规模的推广使用。

如果煤炭(运销)企业不能做好在途煤以及客户余额余量的准确核对,就会造成企业煤款的流失,给企业造成很大的损失。煤炭企业应当细化煤炭发运管理、规范运作,堵塞漏洞,强化监管,防止资产损失,实现产销平衡,确保账实相符。

煤炭运销一体化,实现煤炭运销高效管控

煤炭运销一体化平台的使用,以平台化的管理优势,实现信息的实时传递、部门间的实时协同;通过流程化的管理,实现从销售订单到运输管控,再到对账结算全流程可回溯监管;强大的计算能力,消除人工统计、计算、核对等环节可能出现的问题,实时高效反馈余额余量,避免损失。

多部门一体协同

煤的燃烧前的脱硫技术尽管还存在着种种问题,但其优点是能同时除去灰分,减轻运输量,减轻锅炉的沾污和磨损,减少电厂灰渣处理量,还可回收部分硫资源。

使用煤炭运销一体化平台对煤炭运销集中管理,可以统一票据、统一调度、统一合同、统一价格和统一结算,消除了部门之间的沟通滞后问题。通过煤炭运销一体化平台的使用,运销管理部门可以及时收集数据并进行分析,统一协调各部门的配合,达到煤炭运输和销售之间的平衡,实现统一的调度。

流程清晰可回溯

煤炭运销一体化平台集中了煤炭运销的全链业务流程,简化了信息收集与信息整合的过程,形成一个清晰的业务链条。对销售订单、发运管理、运力安排和款项回收等流程做到了统一管理,可以及时将信息传递到各个相关部门,让每一单业务都有清晰的可回溯的记录。

强大计算能力,实时更新数据

使用煤炭运销一体化管理平台,对于信息更新的情况,可实时地将更新信息同步到相关业务部门,并根据关联逻辑自动统计、比对最新的数据,使各部门的信息同步无延迟,避免因信息传递滞后造成的损失。同时,平台的强大计算能力,取代了工作人员的计算操作,确保了信息的准确性及时效性,在煤炭价格波动频繁的情况下,帮助企业即时有效地控制煤炭发运管理,避免后续统计对账的麻烦。

煤炭运销一体化管理平台的使用,有利于煤炭(运销)企业实现运销工作的高效管控,帮助企业有效地提升经营效率和规避经营风险。

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食物应先冷却降温再放入冰箱;冰箱内不要塞满食物,储藏量以八分满为宜;减少冰箱门开关次数及时间,每开一次冰箱门,压缩机需多运转十分钟才能恢复低温状态;冰箱内的温度调节档应适中,不宜设成强冷。

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