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中国核电采购中心筹备工作有序有力推进

中国核电采购中心筹备工作有序有力推进

  2022年6月,中国核电601985)采购中心筹备工作组正式成立,来自中国核电10家成员单位的32名采购中心筹备工作组成员在浙江省海盐县集结,正式开展中心试运作和正式运作期间的筹备工作,确保采购中心实体化运作达到预期目标。中国核电采购中心的筹备与建立,是积极响应集团公司集约化管理要求和高质量发展的号召,也是降低采购成本、提升管理效率的重要举措,通过发挥集约化管理效益,促进中国核电商务采购领域的管理水平与业务效率实现质的提升。

  筹备初期,百废待兴。采购中心的成立将会对现有的业务模式与职责边界带来重大变革。筹备期间,需要尽快明确目前各个成员单位之间的权责关系、业务范围等方面的变化和相关要求,并将其落实在采购中心与中国核电的各项制度程序中,建立健全制度体系,从制度层面做到有章可循,有法可依。

  如何紧密结合业务模式与权责界面做好顶层设计,筹备组集思广益,对采购领域制度进行分类梳理,初步形成采购管理、采购绩效、仓储物流、供应商管理、采购工程、采购合规、合同管理、采购质量等方面共计86份程序制度,并以最短的时间对制度逐一修订审查,顺利迈出了采购中心筹备工作的“第一步”。

  良好的开端为筹备工作奠定了坚实的基础。筹备组一鼓作气,确定采购中心试运行期间的权责界面与业务承接范围,并以此对制度体系做“瘦身”,保留采购中心试运行期间的核心必备制度,将原先86份程序制度简化至41份,大大减轻了编制压力;创新采用管理指令的方式,将涉及的变革要点,以简短的描述集中落实在一份管理指令中;将制度编修工作逐级分解、落实到人,并安排专人每3天更新一次进展,确保进度及时跟进。

  目前,采购中心已经建立了试运行期间的制度体系框架,包含1份管理指令、13份AA类管理制度、27份采购中心管理程序。截至8月中旬,已完成32份程序制度的初稿编制,正在逐步推进审查。

  “凡事预则立。”采购计划是中心业务的源头,是采购领域集约化改革中变革点最多、最为复杂的领域,最能体现集约化效益,创造集约化价值。采购计划整合是企业资源合理配置、有效控制库存的重要“抓手”,通过采购计划整合优化工作提高采购工作的前瞻性、发挥中国核电集中采购的优势,减少合同数量和重复性采购频次、提升采购效率,消纳各成员单位的冗余库存,是响应集团公司“降本增效”要求的有力体现,也是中国核电集约化发展成果效益的初步体现。

  筹备组秉承“先行”思维,在采购业务正式交接之前,提前做好后续的采购需求整合、采购计划编制及采购任务梳理,规划好试运行期间采购中心的总体业务量,使尚处于筹备阶段的采购中心实质上已经进入了试运行阶段。

  为发挥采购计划业务引领的“排头兵”作用,筹备组不仅要对需求进行整合,充分挖掘效益,还要充分考虑库存压降消纳冗余、策划框架协议提升采购效率等工作,以系统性思维谋划全局业务,促进中心整体采购工作降本增效。从采购计划管理制度和工作细则编制到采购需求核库、采购计划整合打包、集中采购模式优化再到采购计划岗位操作流程编制,无论面对哪项工作,筹备组成员都严阵以待、细致讨论、反复修订,以实际行动为采购中心筹备阶段的工作进度保驾护航。

  采购中心建设不能一蹴而就,系统谋划显得尤为重要。采购中心信息化改造是中心实体化运作的主线任务之一,为适应本次集约化改革及业务需要,需对现有ERP系统进行改造。

  筹备组迅速统一思想,站在集约化改革的角度,从采购业务实现和实效等方面考虑,制定符合采购中心业务标准的ERP系统优化升级方案,包含了9大步骤的技术实现路径,并结合采购中心实体化运作项目计划,统筹开展工作。

  中国核电ERP系统优化升级是贯彻落实新时代数字化转型工作要求的重要体现,是集约化发展的必然要求。后续,筹备组将继续跟踪信息化改造进展,确保信息化改造如期完成,把握数字化变革大势、保持定力、抢抓机遇,借助ERP系统改造升级,进一步开展采购业务数字化转型创新实践,促进管理模式变革,助力公司高质量发展。

  使命引领发展,实干成就佳绩。中国核电采购中心筹备组将继续发扬“强核报国 创新奉献”的新时代核工业精神,树牢“我是中核人、我是中国核电人”的职业身份认同,主动担当、认真落实,进一步创新管理模式,通过业务整合、流程优化和资源配置优化等方式,深入推进集约化、标准化、精细化管理,不断催化企业发展新活力,打造中核集团集约化管理的示范样板,为全面实现集团公司“三位一体”奋斗目标和中国核电“十四五”发展目标作出更大贡献。

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  • 标签:核电站是怎么工作的
  • 编辑:王虹
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